HANDELSBETINGELSER

Kontrahenten er LEI Register-koncernselskabet, der opererer i kundens bopælsland. Hvis der ikke er noget LEI Register-koncernselskab, der opererer i kundens bopælsland, vil det være LEI Register OU (LEI-kode 894500SMOMUFH0UZXT46). LEI Register-koncern opererer i Danmark under varemærket LEI Kode. LEI Kode er en LEI-registreringsagent. LEI Kode er partner med den lokale driftsenhed (LOU) Ubisecure Oy (Ubisecure RapidLEI)(LEI: 529900T8BM49AURSDO55).


LEI Register-koncernselskaber:

LEI Kode ApS
LEI-kode: 894500N6DS94AVMR9R44
Adresse: Østre Stationsvej 44, st. tv, 5000 Odense C, Danmark
Email: [email protected]

LEI Register OU
Adresse: Uus tn 21-2, 10111, Tallinn, Estland
Email: [email protected]

LEI Register India Private Limited
Adresse: 15a, 4. sal, City Vista, Tower A Fountain Road, Kharadi, Indien
Email: [email protected]

1. Om LEI Kode ApS

LEI Kode ApS er en dansk officiel registreringsagent i GLEIS. LEI Kode ApS er et databehandlingsselskab, der har specialiseret sig i behandling og videreformidling af information i forbindelse med Legal Entity Identifier (LEI)-registreringer på vegne af virksomheder eller juridiske enheder.

LEI-registreringer varetages af GLEIF (Global Legal Entity Identifier Foundation), som er en overnational non-profit organisation med hovedsæde i Basel. Udstedelse, fornyelse og overførsel af LEI-koder på vegne af GLEIF udføres af akkrediterede LOU (Local Operating Units). LEI Kode ApS hjælper kunder med at få LEI-koder fra autoriserede LOU’er.

2. Service

LEI Kode ApS behandler og videreformidler LEI-registreringsansøgninger på vegne af den ansøgende virksomhed eller juridiske enhed.

LEI Kode ApS tilbyder at administrere registrering, vedligeholdelse, fornyelse, inklusive automatiske fornyelser, og overførsel af LEI-koder på vegne af ansøgervirksomheden eller den juridiske enhed.
Ved at samtykke til disse betingelser giver ansøgervirksomheden eller den juridiske enhed LEI Kode ApS fuldmagt til at håndtere registrering, vedligeholdelse, fornyelse og, såfremt det er nødvendigt, overførselen af LEI-koden hos en lokal driftsenhed (LOU).
Ansøgeren bekræfter og samtykker til, at LEI Kode må benytte sig af ydelser fra forskellige lokale driftsenheder (LOU’er) til udstedelse, overførsel eller fornyelse af LEI’er.
LEI Kode vælger den LOU, som tilbyder den bedste løsning for den enkelte ordre, og oplyser ansøgeren om, hvilken LOU der er ansvarlig, via e-mail, efter at betalingen er modtaget.
Hvis det er i kundens bedste interesse og med den juridiske enheds udtrykkelige samtykke, kan LEI Kode på den juridiske enheds vegne overføre forvaltningen af LEI til alternative LOU'er i løbet af kontraktperioden. En sådan ændring vil blive foretaget i overensstemmelse med GLEIF's krav til overførselsanmodninger. Enhver ændring vedrørende den administrerende LOU meddeles kunden via e-mail.

3. Priser og betalinger

3.1. Registreringsgebyr

Det nuværende og gældende registreringsgebyr er 625 DKK + moms. Dette gebyr dækker initial registrering og oprettelse af en LEI-kode samt vedligehold og ændringer til registreringen i en periode på 12 måneder fra udstedelsesdatoen.

3.2. Fornyelsesgebyr

LEI Kode ApS tilbyder den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed, at genforny LEI-koden efter udløb af den initiale 12 måneders periode. Prisen for fornyelse af en LEI-koden er på nuværende tidspunkt 625 DKK + moms.

Såfremt LEI-registreringen ikke genfornys, udløber LEI-koden automatisk efter 12 måneder.

LEI Kode ApS vil forbeholde sig retten til at kontakte den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed, ca. 2 måneder inden udløb af LEI-koden med en påmindelse om fornyelse.
Kontakten vil blive foretaget via den e-mailadresse som er oplyst i forbindelse med oprettelsen.

3.3. Automatisk fornyelse

LEI Kode ApS tilbyder automatisk fornyelse årligt af den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enheds LEI-kode. Fornyelsesgebyret udgør på nuværende tidspunkt 625 DKK + moms og trækkes automatisk på det tilmeldte betalingskort.

Den automatisk fornyelses service kan alene anvendes af LEI-ansøgende virksomheder eller juridiske enheder, der har registreret et gyldigt betalingskort. LEI Kode ApS trækker fornyelsesgebyret for det tilmeldte betalingskort 14 dage inden fornyelsen, hvis der ikke er dækning, vil fornyelsen ikke finde sted.

LEI Kode ApS sender en mail om fornyelsen ca. 2 måneder inden udløb såfremt denne ikke er sat på automatisk abonnement fornyelse. Den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed skal seneste 1 måned inden fornyelsen have afmeldt sin automatiske fornyelse, hvis fornyelsen ikke ønskes. Opsigelse af den automatiske fornyelse service skal ske til mail [email protected].

3.4. Betaling

Beløbet betales ved kortbetaling online ved ansøgningen eller ved bankoverførsel til LEI Kode ApS bankforbindelse, oplysningerne fremgår af fakturaen som den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed modtager ved bestilling. Ansøgningsprocessen vil ikke starte før vi har registreret betalingen.

Ansvar og forpligtelser for den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed
Den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed står inde for, at alle oplysninger, som er afgivet til LEI Kode ApS er korrekte og opdaterede. Såfremt der er afgivet ukorrekt eller forældet information fralægger LEI Kode ApS sig alt ansvar for forsinkelser i valideringsprocessen hos den LEI udstedende LOU grundet manglende eller ukorrekt information.

Ligeledes fralægger LEI Kode ApS sig ansvaret for omkostninger forbundet med manglende indberetninger af ændringer af entiteten eller virksomheden (corporate actions), som kan have indvirkning på vedligeholdelsen af LEI-koden.

Den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed accepterer, at den er forpligtet til hurtigst muligt at indberette alle former for relevante ændringer. Relevante ændringer er alle ændringer til de informationer, som er afgivet til LEI Kode ApS i forbindelse med den initiale LEI-ansøgning. Såfremt den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed ikke løbende indberetter relevante ændringer, fralægger LEI Kode ApS sig ethvert ansvar for økonomiske eller juridiske konsekvenser af den manglende indberetning.

Den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed er forpligtet til at ajourføre kontaktoplysninger, således at LEI Kode ApS har mulighed for at opnå kontakt.

Alle ændringer skal meldes skriftligt på mail til [email protected].

Registranten, dvs. den fysiske person, som foretager ansøgningen for den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed, angiver at denne er autoriseret og bemyndiget til at kunne foretage LEI-ansøgningen på vegne af den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed. Såfremt registranten ikke er tegningsberettiget for virksomheden eller den juridiske enhed, vedkender registranten sig at have den nødvendige dokumentation (fuldmagt) tilgængelig fra virksomheden eller den juridiske enhed. LEI Kode ApS forbeholder sig retten til at kunne anmode om denne dokumentation, hvor det skønnes nødvendigt.

LEI Kode ApS forbeholder sig retten til at anmode om yderligere dokumentation såfremt en eventuel tredjepart foretager registrering for den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed.

Registranten er forpligtet til at sikre at LEI-ansøgningen er entydig, dvs. at der ikke i forvejen er ansøgt om udstedelse af en LEI-kode til den samme entitet eller virksomhed. Såfremt den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed allerede besidder en gyldig LEI-kode, vil ansøgningen blive afvist hos den respektive LOU. I dette tilfælde vil LEI Kode ApS forbeholde sig retten til fortsat at opkræve gebyret til dækning af omkostninger for behandling af ansøgningen.

LEI Kode ApS vil opfordre registranten til at benytte følgende søgefelt (Seach LEI Records) for at dobbeltchecke hvor vidt den LEI-ansøgende entitet eller virksomhed allerede har fået udstedt en gyldig LEI-kode: https://www.gleif.org.

4. Ansvar og forpligtelser for LEI Kode ApS

LEI Kode ApS kontrollerer og validerer at information som leveres af registranten, er fyldestgørende for den efterfølgende behandling hos den enkelte LOU.

LEI Kode ApS vil tage kontakt til registranten, såfremt ansøgningen er ufuldstændig med henblik på at indhente yderligere oplysninger der kan fuldstændiggøre ansøgningen.

LEI Kode ApS vil foretage rimelige bestræbelser på at undersøge hvorvidt den LEI-ansøgende entitet eller virksomhed ikke tidligere har fået udstedt en LEI-kode.

LEI Kode ApS vil tage kontakt til registranten ca. 2 måneder inden udløb af LEI-koden for den LEI-ansøgende entitet eller virksomhed.

5. Engagering af tredjeparts-serviceleverandører

5.1 Engagering af tredjeparts-serviceleverandører

For at kunne levere den bedst mulige brugeroplevelse til dig og services i høj kvalitet, kan det være, at LEI Kode i visse tilfælde engagerer tredjeparts-serviceleverandører med henblik på udførelse af sine services (dvs. outsourcing). Det omfatter f.eks. verificering af data, som er leveret af eller om en kunde ved hjælp af automatiserede værktøjer, herunder løsninger baserede på kunstig intelligens, webhosting, kommunikationsydelser og andre funktioner, som er uløseligt knyttet til LEI Kodes ydelser.

Tredjepart-serviceleverandører kan f.eks. engageres til udførelse af følgende funktioner:

Hosting af websites: drift og hosting af vores onlineplatform;

Undersøgelser og feedbackværktøjer: indsamling af feedback fra kunder og markedsresearch;

Betalingsformidling: formidling af sikre betalingstransaktioner;

Kommunikation: styring af kommunikationskanaler for kunderne som f.eks. e-mail og meddelelsestjenester.

5.2. Tredjeparts-serviceleverandørers adgang til data

For at de effektivt skal kunne levere deres services, kan det være, at tredjeparts-serviceleverandører har brug for adgang til visse data, som du har leveret til os. Der kan være tale om virksomhedsoplysninger, brugerdata og andre oplysninger, der er nødvendige for, at de kan levere deres services. Adgang til data for tredjeparts-serviceleverandører gælder udelukkende de data, der er nødvendige for, at de skal kunne levere deres services, og adgangen reguleres af vores privatlivspolitik samt gældende lovgivning.

5.3. Privatliv og sikkerhed

Vi forpligter os til at overholde de højeste standarder inden for datafortrolighed og sikkerhed. Alle tredjeparts-serviceleverandører screenes omhyggeligt og forpligtes af fortrolighedsaftaler og privatlivspolitikker, som opfylder vores virksomhedsstandarder og lovgivningens krav. De partnere, som vi engagerer til forretningsudvikling og markedsføringssamarbejde, er også underlagt høje databeskyttelsesstandarder, som beskrives yderligere i vores Privatlivspolitik samt i de respektive serviceleverandørers privatlivspolitikker.

5.4. Dit informerede samtykke

Ved at bruge LEI Kodes services samtykker kunden til overføring af data, som er leveret af kunden, til vores tredjeparts-serviceleverandører og samarbejdspartnere med henblik på de formål og på de måder, som er beskrevet ovenfor, og som er underlagt de principper, krav og begrænsninger, som fremgår af afsnit 5.1.-5.3.

6. Generelle vilkår

Nuværende vilkår og betingelser kan opdateres uden varsel. De gældende vilkår og betingelser kan findes under Handelsbetingelser på selskabets hjemmeside eller ved skriftlig kontakt til [email protected]. Væsentlige ændringer vil blive kommunikeret til den registrerede e-mailadresse, som er oplyst af registranten. Under normale omstændigheder, skal den LEI-ansøgende entitet eller virksomhed forvente en samlet behandlingstid på 2-5 hverdage fra ansøgningen er indsendt til der kan fremsendes en gyldig LEI-kode.

Den LEI-ansøgende virksomhed eller juridiske enhed accepterer at der under særlige omstændigheder kan gå op til 30 dage før ansøgningen er færdigbehandlet, og der kan fremsendes en gyldig LEI-kode.

7. Fortrydelsesret

For at ansøge om tilbagebetaling, kontakt [email protected]. Refusion vil blive udstedt inden for 7 dage. Bemærk venligst, at tilbagebetalingstiderne varierer fra bank til bank. Det kan tage op til 30 dage, før refusionen når frem. LEI Kode ApS har ret til at opkræve et refusionsgebyr på 225 kr pr. refusion. LEI Kode ApS har ret til at afvise enhver refusion, hvis ansøgningen er blevet registreret som endelig. Refunderingsperioden, som beskrevet under GLEIF RA Governance Framework, vil blive overholdt.

8. Offentligt tilgængeligt data

Registranten accepterer at information der er videregivet til LEI Kode ApS i forbindelse med oprettelsen af en LEI-registrering vil blive videregivet og offentliggjort på GLEIF’s hjemmeside.